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当初,大老板刘湘麟在任命邱云天的时候,不但任命他为德茂公司的财务经理;而且还任命他为台湾茂德公司,驻京海市办事处的财务经理。
台湾茂德房地产公司,就是在大陆的德茂房地产公司,和房茂房地产公司在台湾的总公司。
台湾茂德公司驻京海市的办事处,实际上编制只有刘湘麟、邱云天、牛春燕三个人。
台湾茂德公司驻京海市的办事处,也有一个小金库。
这个小金库,就是大老板刘湘麟在汇园公寓n座805号,总经理室里的大保险柜。
大保险柜的钥匙,大老板刘湘麟有一把,秘书牛春燕有一把。
在台湾茂德公司驻京海市的办事处里,刘湘麟是大老板,邱云天是财务经理兼会计,牛春燕是秘书兼出纳。
平时,一些台籍经理们的食宿费用,一些大老板刘湘麟的公关费用,钱都要从这个大保险柜里出,记账则要记在台湾茂德公司驻京海市办事处的账上。
动用台湾茂德公司驻京海市办事处的现金时,首先要由大老板刘湘麟审批签字,刘湘麟不在的时候,要由财务经理邱云天审批签字,审批签字后,秘书兼出纳员牛春燕才可以给予报销。
报销之后,牛春燕要记出纳员的现金日记账,邱云天要记会计的分类账和总账。
现在,没有任何人的审批签字,秘书牛春燕就给宋慧娟先报销了,这是不符合财务程序的。
于是,邱云天对牛春燕提出了批评,他说:“小牛,没有刘老大和我的签字,你怎么就给宋小姐报销了?这样做,是不符合财务程序的!”
秘书牛春燕也很委屈,她说:“邱经理,刘总之前说过的,要宋小姐去您家,看望您的父母,买礼品,公司全给报销!”
邱云天说:“刘总以前说过什么,都没关系。关键是,宋小姐拿着发票来报销,你要给刘老大看一下,他签过字,你才可以付钱啊!”
秘书牛春燕说:“我就是找不到刘总,这才来找您签字啊!”
邱云天说:“小牛,你找我签字是对的。可是,在我签字之前,你就把钱付给宋小姐了,这是不对的!这不符合财务上的程序!”
秘书牛春燕很委屈地说:“要宋小姐自己垫钱买礼品,这样不太好吧?所以,从一开始,刘总就让我,从汇园公寓的大保险柜里,拿出800块钱给了宋小姐。她现在,这是,事后拿着发票来冲账的!”
邱云天这才恍然大悟的说:“是这样啊!你给宋小姐800元时,让她填写借据了没有?”
秘书牛春燕说:“没有啊!当时刘总也在场。”
邱云天缓和下来说:“小牛,你要记住,下次你预借现金的时候,一定要让当事人填写借据。借据上要有刘老大、或者我,同意的签字才行!”
秘书牛春燕不以为然地说:“邱经理,用得着这样吗?宋小姐又跑不了,刘总都信任她,您为什么不能信任她呢?”
听了牛春燕的话,邱云天感到哭笑不得。
他说:“小牛,这跟信任不信任谁,没有关系!这是财务上的程序啊,我的傻姑娘!”
秘书牛春燕很不情愿地说:“好吧!”
秘书牛春燕转身走出了德茂公司的财务经理室。
批评完秘书牛春燕,看着她走出了财务经理室,邱云天的心情依然感到很愉快。
宋小姐报销礼品的这件事情,尽管不符合财务上的程序。
但是,一想到宋小姐给自己的父母,买了那么多的礼品,邱云天的心里,还是感到很高兴。
他决定,下班以后,要先去自己的父母家里看一下。
他要听一听,他的父母给他讲述,今天宋小姐来家里拜访的详细经过。
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